IT-Dokumentation
Professionelle und umfassende IT-Dokumentation
Als erfahrenes IT-Systemhaus erstellt viridicon die professionelle EDV-Dokumentation für Ihr mittelständisches oder kleines Unternehmen. Ob Sie Ihre IT-Architektur gerade neu errichten, ob Sie endlich mit jahrelangem Wildwuchs in Ihrer IT-Landschaft aufräumen wollen oder ob Entscheidungen über wichtige IT-Investitionen anstehen: Wir sind an Ihrer Seite.
Automatisierte IT-Dokumentation – täglich up to date
Das höchstmögliche Level an IT-Effizienz und -Sicherheit wird durch eine tagaktuelle IT-Dokumentation ermöglicht. Hierzu gibt es spezielle Software-Tools wie zum Beispiel i-doit oder Docusnap, die laufend und automatisiert das gesamte IT-Netzwerk mit allen seinen Bestandteilen und Vorgängen dokumentieren. Die Vorteile einer solchen automatisierten Dokumentation sind unter anderen:
Zeitersparnis
Kostenersparnis
Lückenlose und zeitlich gesteuerte Datengenerierung
Vollumfängliche Übersicht über die IT-Landschaft
Klar erkennbare Security Risiken
Beschleunigung der Reaktionszeiten im Servicefall
Täglich up to date
IT- Dokumentation: Vorteile im Überblick
Vollständiger Überblick über Ihre IT-Landschaft
Wir dokumentieren den Ist-Zustand Ihrer IT mit allen Komponenten, Prozessen und Verantwortlichkeiten.
BSI-Grundschutz und ISO 27001 Zertifizierung
Wir erstellen IT-Dokumentationen nach Richtlinien des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik und ISO 27001.
IT-Dokumentation und -Analyse als Entscheidungshilfe
Eine kritische IT-Analyse ermittelt Einsparpotenziale, deckt Sicherheitslücken auf und ist Voraussetzung für IT-Optimierungen.
Protokollierung aller Veränderungen
Eine lückenlose IT-Dokumentation ermöglicht den reibungslosen Betrieb auch bei neuen Mitarbeitern, Dienstleistern oder im Notfall.
Software-Inventarisierung, Analyse von Lizenzen und Verträgen
Sie behalten den Überblick über Wartungsverträge sowie Software-Lizenzen und können Kosten senken.
Automatisierte IT-Dokumentation
Eine softwaregesteuerte tagesaktuelle IT-Dokumentation gibt die notwendige Sicherheit, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns. Wir finden eine Lösung für Sie.
IT-SUPPORT
Jedes IT-Problem aus der Ferne lösen!
Mit TeamViewer bieten wir Ihnen jederzeit und von überall die beste Unterstützung.
Reibungslose Prozesse und mehr Sicherheit durch systematische Dokumentation der IT-Infrastruktur
Eine vollständige, aktuelle und nachvollziehbare IT-Dokumentation ist unerlässlich, wenn Sie moderne Informationstechnologien in Ihrem Unternehmen effektiv nutzen wollen. Das wertvolle Wissen über alle Komponenten, Prozesse und Verantwortlichkeiten Ihrer IT muss jederzeit abrufbar sein, damit ein zuverlässiger und kostenoptimierter IT-Betrieb und letztlich der Workflow des gesamten Unternehmens möglich ist.
Mit unserer ausführlichen IT-Dokumentation erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die IT in Ihrem Unternehmen. Auch wenn die Informationstechnologie immer komplexer wird, halten wir unsere Dokumentation stets nachvollziehbar und praxistauglich.
Auf dieser Basis können Sie wichtige Entscheidungen zur IT in Ihrem Unternehmen treffen, deren Effizienz steigern, Sparpotenziale ermitteln und Sicherheitsrisiken aufspüren. Verlassen Sie sich auf viridicon als exzellenten IT-Partner in allen Fragen der IT-Dokumentation und profitieren Sie von der Expertise unserer zertifizierten IT-Mitarbeiter: Diese setzen sich mit höchstem Sachverstand und viel Leidenschaft für die Dokumentation der IT-Infrastruktur und aller damit verbundenen Prozesse ein.
Entscheidungsfindung auf Basis der IT-Dokumentation
Die ausführliche und stets aktuelle IT-Dokumentation ist nicht nur Grundlage für das reibungslose Funktionieren Ihrer IT-Landschaft. Nur mit einem umfassenden Überblick kann die notwendige Verwaltung, Pflege und IT-Wartung aller Komponenten durchgeführt werden. Darüber hinaus bildet eine professionelle IT-Dokumentation die Basis für künftige Entscheidungen im IT-Bereich eines Unternehmens. Diese Entscheidungen tragen auch zum Erfolg des gesamten Unternehmens bei.
Wie können Systeme und Wartungsverträge optimiert werden? Welche Neuanschaffungen sind sinnvoll und notwendig? Wo können innovative Tools mehr Sicherheit gewährleisten oder Kosten senken? Gibt es Komponenten, die untereinander nicht (mehr) kompatibel sind? Wie viel IT-Support von außen ist notwendig und ist es günstiger, wenn künftig externe IT-Dienstleister ganze Teile der IT managen?
viridicon liefert Ihnen die Antworten auf diese Fragen. Neben der perfekten IT-Dokumentation im Sinne einer lückenlosen IT-Inventarisierung führen wir die kritische Analyse aller Komponenten und ihres Zusammenspiels durch. Unsere IT-Spezialisten decken Optimierungspotenziale auf und sprechen Empfehlungen aus, anhand derer Sie Entscheidungen für Ihre IT-Abteilung und die IT-Infrastruktur in Ihrer Firma treffen können. Dabei haben unsere Experten das große Ganze genauso im Blick wie alle Details. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir freuen uns darauf, Sie mit unserem Know-how und unserer längjährigen Erfahrung zu unterstützen!
Reibungslose Prozesse und mehr Sicherheit durch systematische Dokumentation der IT-Infrastruktur
Mit unserer ausführlichen IT-Dokumentation erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die IT in Ihrem Unternehmen. Auch wenn die Informationstechnologie immer komplexer wird, halten wir unsere Dokumentation stets nachvollziehbar und praxistauglich. Auf dieser Basis können Sie wichtige Entscheidungen zur IT in Ihrem Unternehmen treffen, deren Effizienz steigern, Sparpotenziale ermitteln und Sicherheitsrisiken aufspüren. Verlassen Sie sich auf viridicon als exzellenten IT-Partner in allen Fragen der IT-Dokumentation und profitieren Sie von der Expertise unserer zertifizierten IT-Mitarbeiter: Diese setzen sich mit höchstem Sachverstand und viel Leidenschaft für die Dokumentation der IT-Infrastruktur und aller damit verbundenen Prozesse ein.
Wesentliche Elemente der viridicon IT-Dokumentation
Eine vollständige, aktuelle und nachvollziehbare IT-Dokumentation ist unerlässlich, wenn Sie moderne Informationstechnologien in Ihrem Unternehmen effektiv nutzen wollen. Das wertvolle Wissen über alle Komponenten, Prozesse und Verantwortlichkeiten Ihrer IT muss jederzeit abrufbar sein, damit ein zuverlässiger und kostenoptimierter IT-Betrieb und letztlich der Workflow des gesamten Unternehmens möglich ist.
Eine systematische, detaillierte IT-Dokumentation durch unser IT-Systemhaus umfasst die Bestandsaufnahme aller Elemente, Prozesse und Verantwortlichkeiten im Rahmen Ihrer IT-Landschaft. Dazu gehören unter anderem:
Netzwerkstrukturen, Server und Clients
IP-Adressen, E-Mail-Adressen
Datenbanken
Zugriffskontrollsysteme und Passwörter
Hard- und Software einschließlich der Software-Lizenzen
Datensicherungs-Konzepte, Sicherheitsarchitektur und Schutzmaßnahmen
IT-Services und Wartungsverträge, Kontaktdaten externer Dienstleister
Umfassende IT-Dokumentation minimiert Verzögerungen, Risiken und Kosten
Eine transparente EDV-Dokumentation und Analyse der IT-Systeme sowie IT-Umgebung steuert vielfältigen Bedrohungen für die IT und das gesamte Unternehmen entgegen. Durch sie wird ein Verlust an Performance und Effektivität vermieden. Mit einem systematischen Überblick über die IT ist es leichter, Fehlerquellen aufzuspüren und Fehler zu beheben. Ebenso wird schneller klar, wo noch Sicherheitslücken bestehen und wo in entsprechende Sicherheitsmaßnahmen investiert werden sollte.
Das Wissen um veraltete Hard- und Software, unvorteilhafte Service-Verträge oder unnötige Lizenzen hilft, Kosten zu senken. Wenn alle Informationen über Ihren IT-Bereich unmittelbar griffbereit vorliegen, kommt es nicht zu unnötigen Verzögerungen, z. B. durch die Suche nach Passwörtern, nach einem Mitarbeiterwechsel, beim Einsatz externer Dienstleister oder bei unklaren Verantwortlichkeiten unter IT-Mitarbeitern. Insbesondere im Notfall, z. B. bei einem IT-Ausfall, ist eine umfassende Dokumentation von größter Wichtigkeit. Die genaue Beschreibung der IT-Infrastruktur und aller IT-Prozesse trägt dazu bei, die Systeme schnell wieder zum Laufen zu bringen und somit Zeit und Geld zu sparen.
Software-Inventarisierung und Lizenzanalyse im Rahmen der EDV-Dokumentation
Ein vermeidbarer Kostenfaktor in Unternehmen sind Service-Verträge und Software-Lizenzen, die in der Vergangenheit abgeschlossen bzw. gekauft wurden und nicht mehr zum tatsächlichen Bedarf in Ihrem Unternehmen passen. Wir analysieren diese Verträge und Lizenzen genau und vergleichen Sie mit den aktuellen Anforderungen in Ihrem kleinen oder mittelständischen Unternehmen. Unter Berücksichtigung der Laufzeiten und Kündigungsfristen berechnen wir den finanziellen Aufwand im Ist-Zustand, entwickeln alternative Optionen und empfehlen Ihnen die kostengünstigste IT-Lösung. Gerne unterstützen unsere versierten IT-Berater Sie auch bei Vertragsverhandlungen oder beim Erwerb neuer Lizenzen.