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Was ist IT-Sicherheit im Unternehmen?
IT-Sicherheit umfasst alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, welche den Schutz von IT-Systemen vor Bedrohungen und Schaden gewährleisten sollen. Sie betrifft einzelne Dateien und Endgeräte ebenso wie z. B. Netzwerke, Rechenzentren und Software-Anwendungen. IT-Security erstreckt sich zudem auf Informationen (Daten) sowie auf die Vernetzung mit dem Internet.
Warum ist IT-Security in Unternehmen so wichtig?
Sie ist wesentlicher Bestandteil von internen und nach außen gerichteten Kommunikationsprozessen, von Verwaltung und Organisation sowie von Produktionsabläufen. Im Falle einer Störung oder eines Ausfalls der IT drohen kostspielige Verzögerungen der innerbetrieblichen Abläufe bis hin zum völligen Stillstand. Reparaturen können viel Geld kosten. Störungen und Ausfälle wirken sich häufig auch nach außen aus und können der Reputation des Unternehmens schaden.
IT-Sicherheit zum Schutz vor Fehlern, Datenverlust und Kriminalität
Sicherheitslücken öffnen Kriminellen Tür und Tor: Es kann zu Datendiebstahl, Datenmanipulation und Wirtschaftsspionage kommen. Über das Internet wird immer wieder Phishing und Erpressung durch Ransomware betrieben, um nur einige Beispiele zu nennen. Die Angriffsmöglichkeiten für Hacker werden umso vielfältiger, je weiter die Digitalisierung in Unternehmen voranschreitet und je komplexer die Vernetzung von IT-Systemen wird. IT-Security ist somit von zentraler Bedeutung, um die Geschäftsprozesse in Unternehmen zuverlässig und effizient am Laufen zu halten, IT-Systeme, IT-Prozesse und Daten vor Fehlern und Fremdeinwirkungen zu schützen sowie wirtschaftlichen Schaden und Imageverlust abzuwehren.
Definierte Ziele von Datensicherheit in KMU und Großunternehmen
Ein wichtiger Aspekt der IT-Sicherheit in Unternehmen jeder Größe ist die Datensicherheit. Während sich der Begriff „Datenschutz“ auf personenbezogene Daten bezieht, umfasst Datensicherheit sämtliche Daten innerhalb eines Unternehmens. Wirkungsvolle Maßnahmen, um digitale Daten in KMU wie auch in Großunternehmen zu sichern, orientieren sich an drei Zielen: Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität.
- Verfügbarkeit: Immer, wenn sie benötigt werden, müssen die IT-Systeme und Informationen zugänglich und verfügbar sein. IT-Security in Unternehmen soll dies sicherstellen und Verzögerungen vermeiden.
- Vertraulichkeit: Interne Informationen, insbesondere Betriebsgeheimnisse und persönliche Daten, dürfen nur befugten Personen zugänglich sein und von diesen eingesehen, verwaltet und bearbeitet werden. IT-Security in Unternehmen stellt sicher, dass der jeweilige Personenkreis entsprechend definiert ist. Sie legt die Art und das Ausmaß des Datenzugriffs fest. Hierbei sind auch datenschutzrechtliche Vorgaben zu berücksichtigen.
- Integrität: Die Vollständigkeit der Daten muss jederzeit sichergestellt sein. Informationen dürfen nicht unkontrolliert verändert werden, vielmehr müssen alle Änderungen eindeutig nachvollziehbar sein. Datenverluste, die Manipulation oder Zerstörung von Daten muss ausgeschlossen werden.
Welche Vorgaben und Gesetze regulieren die IT-Sicherheit in Unternehmen?
Um eine höchstmögliche IT-Sicherheit in Unternehmen zu gewährleisten, gibt es gesetzliche Regularien, Standards und Zertifizierungen im Bereich der Informationssicherheit. So veröffentlicht das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in Deutschland Leitlinien zur Informationssicherheit. Vor allem Unternehmen, die sich erstmalig mit der Sicherheit ihrer IT-Systeme und Daten beschäftigen, sollten sich an den bewährten Vorgehensweisen der BSI-Standards orientieren und den Anforderungen des IT-Grundschutz-Kompendiums folgen. Aber auch Unternehmen mit bestehender IT-Infrastruktur können von den fachlich fundierten Empfehlungen und praxisorientierten Anleitungen profitieren. Da der IT-Grundschutz einen ganzheitlichen Ansatz zur Informationssicherheit verfolgt, werden neben technischen Aspekten auch infrastrukturelle, organisatorische und personelle Themen mit einbezogen.
FAQs
IT-Sicherheit in Unternehmen
IT-Sicherheit sollte in jedem Unternehmen eine hohe Priorität haben, denn sie ist Voraussetzung für ein reibungslos laufendes Tagesgeschäft (Business Continuity). Ebenso gewährleistet eine effiziente IT-Security eine hohe Belastbarkeit der IT-Systeme (IT-Resilience), so dass diese auch bei Teilausfällen bis zu einem bestimmten Maße erhalten bleiben und funktionieren. Mit der zunehmenden Komplexität der Digitalisierung in Unternehmen nimmt allerdings die Fehleranfälligkeit der Systeme und die Angriffsfläche für Cyberattacken zu.
Es empfiehlt sich daher, nur ausgewiesene IT-Experten mit Aufgaben der IT-Sicherheit zu beauftragen – von der Bedarfs- und Risikoanalyse über die Konzeption und Implementierung bis hin zum Monitoring und zur Kontrolle der IT-Security im Rahmen regelmäßiger Security-Audits. Unabhängig davon, ob es sich um die IT-Sicherheit in KMU oder in einem Großunternehmen handelt, sollte die IT-Sicherheit ganzheitlich betrachtet werden. Nutzen Sie das umfassende Wissen, Know-how und die Erfahrung von IT-Spezialisten, die sich kontinuierlich mit dem Thema befassen, entsprechende Expertisen und Zertifizierungen vorweisen können und stets auf dem neusten Stand sind.
Best Practices für die IT-Sicherheit in kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen
Für ein Höchstmaß an IT-Sicherheit können sich Unternehmen an bewährten Sicherheitspraktiken orientieren. IT-Spezialisten verweisen auf Best Practices im organisatorischen und technischen Bereich, die zum wirksamen Schutz von IT-Systemen sowie zur Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten beitragen. Hier eine Auswahl:
- Benennen Sie einen IT-Sicherheitsbeauftragten, der direkt an die Geschäftsleitung berichtet. Er sollte die Gesamtverantwortung für die IT-Security tragen, die Umsetzung des verabschiedeten Sicherheitskonzeptes überwachen, alle Sicherheitsprozesse steuern und die Mitarbeiter im Unternehmen zu Fragen der IT-Security schulen.
- Sensibilisieren Sie Ihr Personal für das Thema IT-Sicherheit im Unternehmen. Jeder von ihnen sollte über die Security-Vorschriften Bescheid wissen und ermuntert werden, Probleme zu erkennen und auf diese hinzuweisen. So können Ihre Mitarbeiter auf Verbesserungen hinwirken und dazu beitragen, Schaden von der Firma abzuwenden.
- Installieren Sie Patches und Updates unverzüglich, sobald sie vom Hersteller bereitgestellt werden. Auch sollten die Verantwortlichen im Bereich der IT-Security Schwachstellen erkennen, zu denen es noch keine Lösungen gibt und alternative Möglichkeiten finden, um die Business Continuity zu gewährleisten.
- Lassen Sie regelmäßig nach Schwachstellen im System suchen – am besten von externen „White-Hat-Hackern“. Diese sind darauf spezialisiert, die IT-Sicherheitsarchitektur von Unternehmen auf die Probe zu stellen.
- Installieren Sie ein Intrusion Detection System (IDS). Dieses System erkennt Angriffe, die gegen Computer, Server oder Netzwerke gerichtet sind, und informiert den User oder Administrator darüber. Die IDS ergänzt als Hardware oder Software-Option die Firewall. Sie erkennt die Herkunft und Art der Cyberattacke auch nach dem Durchbruch der Firewall und ermöglicht in der Folge eine schnelle, gezielte Abwehr der Gefahr.
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